Электронный документооборот позволяет полностью отказаться от пересылки документов в бумажном виде, что существенно сокращает время обмена информацией и исключает необходимость посещения клиентских офисов ПАО «ТНС энерго Ростов-на-Дону».
Электронные счета, счета-фактуры, акты приема-передачи доставляются клиентам в течение нескольких секунд. При этом хранение документов также осуществляется в электронном виде, что существенно сокращает и временные, и финансовые затраты организации на бумагу, почтовые расходы, обработку и архивацию. Также электронные документы удобно представлять в контролирующие органы: налоговую службу, суды, казначейство. Благодаря ЭДО обмениваться информацией становится проще, а сам формат обмена документами утвержден ФНС России. Кроме того, документы, подписанные электронной подписью, имеют равную юридическую силу с документами на бумажном носителе.
Для работы с ЭДО необходимо иметь квалифицированный сертификат электронной подписи, который можно оформить, обратившись по телефону 203-59-25 или отправить запрос на почту m.vedernikov@rostov.tns-e.ru.
