Для проживания 225 человек нужно 125 номеров разной вместимости.
На размещение 225 участников мероприятия, приуроченного к празднованию 450-летия служения донских казаков государству Российскому, выделено 483,7 тысячи рублей. Все они будут двое суток, 3 и 4 сентября, проживать в туристско-оздоровительном гостиничном комплексе «Новочеркасск», который находится вблизи Южно-Российского государственного политехнического университета имени М. И. Платова и Вознесенского войскового всеказачьего патриаршего собора.
Для размещения такого количества человек нужно 125 номеров разной вместимости: одноместных, двух-, трех- и четырехместных, а также семейных. Все комнаты должны быть оборудованы комфортными кроватями, прикроватными тумбочками, шкафом, мини-холодильником, телефоном, письменным столом и стулом, набором посуды, телевизором и вай-фаем. В ванной комнате должны быть душевая кабина, ванна, туалет, зеркало, фен, набор из восьми полотенец, халат, тапочки и косметика.
Средства на размещение участников предусмотрены областным законом «Об областном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов».
К 450-летию служения донских казаков Российскому государству в Ростовской области запланировано 1 600 мероприятий: фестивали самобытного творчества и казачьей культуры, спортивные состязания, конференции и лектории, богослужения и отмечание памятных дат, полевые выходы, а также казачьи поисковые и этнографические экспедиции.
